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VibeLabs
Decisão recomendada

Plico assume o pipeline da palestra à oportunidade

Diego Ponce responde pela operação entre captura, trial e primeira abordagem comercial dos leads quentes.

1.500
leads gerados por mês nas palestras, conforme alinhado
20%
meta declarada pela VibeLabs para entrada no trial
300
trials por mês se a meta for atingida sobre 1.500 leads elegíveis

Responsável pelo pipeline: Diego define a estratégia, acompanha o placar e entra pessoalmente nas conversas em que sua senioridade pode ajudar a conversão.

Fontes: alinhamento com Diego Ponce, site oficial VibeLabs e publicação de Alexandre Messina sobre a busca por RevOps AI First.

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Um placar claro para o funil

Todos os relatórios e decisões partem da mesma definição de conversão.

Conversão principal

Trial gratuito de 30 dias iniciado e ligado ao lead de origem.

Cadastro sozinho não basta. A ativação precisa ser identificável, única e registrada no produto.

Fórmula: trials válidos divididos pelos leads únicos, elegíveis e atribuídos às palestras.

Regras de atribuição

  • Origem identificada por palestra, tema e CTA.
  • Duplicados, usuários existentes e testes internos ficam fora.
  • Janela de conversão e consentimentos definidos antes da operação.
  • Trial ativado continua sendo acompanhado até o plano pago.
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Da palestra à oportunidade, com contexto preservado

A origem e o interesse do participante acompanham cada contato, inclusive a abordagem humana dos leads quentes.

1Capturar

QR ou CTA com formulário curto e origem da palestra registrada.

2Entender

Empresa, função, problema, maturidade em IA e momento.

3Segmentar

Aluno, defensor interno ou comprador com demanda corporativa.

4Abordar

Cadência e contato humano para leads quentes, com registro no CRM.

5Ativar e avançar

Trial iniciado, oportunidade qualificada e próximo passo definido.

Lead quente recebe contato pessoal. Diego faz a abordagem quando sua senioridade ajuda ou aciona um operador contratado e treinado por ele.Evento → trial → oportunidade → pago
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Contato pós-palestra

A cadência acompanha o momento do lead

Os canais serão definidos com a VibeLabs. A sequência combina automação, leitura de sinais e contato humano.

No eventoPróximo passo imediato

CTA ligado ao assunto da palestra e convite para iniciar o trial.

Primeiro diaContexto e utilidade

Mensagem curta que retoma o tema e reduz a dúvida inicial.

Terceiro diaDiagnóstico

Perguntas de fit e momento para ajustar a sequência.

Sétimo diaProva e conversa

Exemplo de uso, sessão guiada ou abordagem pessoal quando houver fit.

Décimo quarto diaPróxima decisão

Ativar trial, abrir oportunidade ou seguir em nutrição.

Aprendizado individualConteúdo e convite direto para experimentar a plataforma.
Defensor internoMaterial para envolver liderança e colegas da empresa.
Lead quenteContato de Diego ou de um operador treinado e supervisionado por ele.
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Implantação em 30 dias

O primeiro ciclo cria o baseline, coloca a operação no ar e entrega uma coorte mensurável.

Dias 1-5

Diagnóstico e desenho

  • fontes, CRM e eventos do produto
  • denominador e trial válido
  • critérios de lead quente
  • coorte inicial
Dias 6-12

Construção do fluxo

  • captura por palestra
  • segmentação e mensagens
  • playbook de abordagem
  • painel inicial
Dias 13-20

Entrada em operação

  • testes ponta a ponta
  • aprovação da VibeLabs
  • primeiras abordagens humanas
  • monitoramento diário
Dias 21-30

Leitura e ajuste

  • taxa por etapa
  • qualidade das oportunidades
  • mensagens e tempos
  • plano do próximo ciclo

O calendário pode mudar conforme acessos, integrações e data da primeira palestra escolhida.

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O dashboard acompanha cada coorte

A leitura mostra volume, qualidade e onde o participante deixa de avançar.

Leads elegíveis

Base única, deduplicada e atribuída a uma palestra.

Resposta e intenção

Interações e sinais que ajudam a ajustar o contato.

Trial iniciado

KPI principal da operação e base do componente variável.

Ativação no produto

Primeiros eventos de uso disponíveis no trial.

Lead quente abordado

Primeiro contato humano, responsável, SLA e resultado.

Oportunidade qualificada

Empresa, necessidade, momento e próximo passo comercial.

Acompanhamento semanalPipeline, leads quentes, SLAs, bloqueios e próximos passos.
Revisão mensalTaxa por etapa, qualidade das oportunidades e decisão sobre escala.
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Governança executiva

Diego responde pelo pipeline

Você terá um responsável identificado pela estratégia, pela operação e pela primeira abordagem dos leads quentes.

Diego no comando

  • assume estratégia, metas e placar semanal
  • entra pessoalmente nas conversas que pedem senioridade
  • define critérios, cadência e escalonamento
  • reporta números, bloqueios e próximos passos

Escala sob gestão da Plico

  • operador contratado e treinado por Diego conforme o volume
  • mesmo playbook, critérios e prazo de resposta
  • toda interação e resultado registrados no CRM
  • Diego continua responsável pela qualidade do pipeline
21 anosconectando aquisição, dados, CRM e receita
R$ 500 milhões+em mídia gerenciada ao longo da carreira de Diego Ponce
Responsabilidade diretaa estrutura pode crescer; o responsável pelo pipeline não muda
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Base fixa e variável alinhada ao resultado

A Plico recebe pela implantação, pela operação contínua e pelos trials válidos gerados.

Implantação
R$ 9.000

Pagamento único pelo desenho, configuração, integrações, painel e primeira coorte em operação.

Operação mensal
R$ 6.500

Operação do fluxo, acompanhamento das coortes, ajustes, relatórios e governança.

Componente variável
R$ 30 por trial

Teto de R$ 9.000 por mês. A partir de 300 trials válidos, não há cobrança variável adicional.

100 trials: R$ 9.500/mêsR$ 6.500 fixos + R$ 3.000 variáveis
200 trials: R$ 12.500/mêsR$ 6.500 fixos + R$ 6.000 variáveis
300 trials: R$ 15.500/mêsR$ 6.500 fixos + teto de R$ 9.000
O que conta como trial válido

Cadastro único e verificável, atribuído a uma palestra ou fluxo operado pela Plico, com trial efetivamente iniciado. Duplicados, usuários existentes, testes internos e fraude ficam fora.

Próximo passoAprovar escopo, escolher a primeira palestra e liberar os acessos.

A Plico conduz o pipeline até a oportunidade qualificada e a primeira abordagem comercial. Proposta de produto, negociação e fechamento permanecem com a VibeLabs. Custos de mídia, CRM, mensageria e terceiros não estão incluídos.